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2019年企业搬场所需注意的事项与流程

编辑作者:特马网站今晚开特马 发布时间:2019-10-13 12:29
对于企业来说公司的效率决定企业的发展,那么对于企业搬迁来说就需要做好全面的准备,在企业搬场后要第一时间恢复办公程序,所以企业搬场的细节需要做好。如果搬场过程中哪个细节没有处理得当可能就会带来很多后续麻烦事,甚至为公司带来财产损失。那么,企业搬场时需要注意哪些问题和流程呢?

首先企业在搬场前应该成立负责小组,其中的小组内成员应该包含指挥员、统计人员、旧址负责和新址监管员等等。搬家前由统计人员清点所有物品,根据需求决定哪些物品不需要搬运可以提前处理掉,把需要搬运的登记造册,一定程度上可以保护公司资产。

另外搬家的物品收纳整理打包也同样重要,当然不少的搬家公司也可以提供这样的服务,不过肯定是需要收费的。如果员工们动手打包的话第一步肯定需要把公司公章、重要资料等贵重物品存放妥当。然后让各部门把各自的物品分类打包,打包后的纸箱需要做好标记,统一放置,方便搬后查找。尽量把所有零星物品打包,以免丢失。

然后做好打包和准备工作就需要根据搬运规模联系搬家公司,在搬家前向搬家公司客服报出所需搬运物品的尺寸、重量、数量等等,还有搬运距离、是否超距、有无家具或电器需要拆装等等,方便搬家公司给出合理的服务报价。

最后在确定搬家公司后也需要具体问清楚安排几辆车、多大的车型、搬家师傅有多少位、其他附加费用有哪些等。搬家前还需要与搬家公司签订协议或者合同避免搬家公司坐地起价。

在物品搬运之前一定要跟特马搬家师傅沟通好,按照顺序搬运。所有的家具电器等大件物品一定要提前制定摆放方案,要求搬运人员摆放到指定地方,为日后拆包整理工作做好准备。

搬家过程中每台电脑或者其他电器所需连接线尽量分开放置,不同的电器和其使用的连接线放在一起,避免搬后找不到连接线或者连接线混乱的情况。易碎物品需用泡沫纸等缠绕后再放入纸箱,然后用记号笔做好标记,搬家师傅自然会小心搬运。

搬家后就需要员工们自行清查物品的数量和是否存在损坏等问题,企业搬场只要按部就班地准备好搬家工作就能够顺利搬迁。
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